Gestire il tempo è come gestire ogni altra risorsa. Bisogna dedicare molta attenzione a questo aspetto professionale, contare sulle proprie capacità naturali, separarsi dall'ansia "del treno che scappa", mantenere la lucidità mentale di chi è sicuro di sè. Pianificare e stabilire scadenze ai propri obiettivi è solo la conseguenza organizzativa di una persona sicura, che a questo punto conosce e gestisce le strette connessioni fra gestione del tempo, risorse umane, riunioni e uso della delega.

A chi è rivolto: Manager Middle manager Professional

Obiettivi:

• Entrare in confidenza con le proprie capacità organizzative naturali
• Migliorare la gestione del tempo riorganizzando le priorità e le attività
• Approfondire l'importanza di definire aree di risultato e di saper confrontare le prestazioni con i risultati conseguiti
• Valutare le priorità, distinguendo tra gestione del tempo e gestione delle urgenze
• Definire con precisione le attività e il livello di autorità
• Approfondire l'uso della delega: come riceverla o attribuirla in funzione dei risultati che si devono garantire
• Migliorare la gestione del tempo nelle riunioni

Programma:

• Personalità e tempo
• L'analisi dell'uso del tempo, a breve e medio termine
• Analisi delle mie attività in agenda
• Discussione: com'è possibile migliorare l'uso del tempo mio e degli altri
• I sei passi per gestire tempo e risultati
• Metodo e strumenti
• Definire le priorità e i risultati-chiave
• La differenza pratica tra priorità e urgenza. Il metodo ABC. Esercitazione: valutare ed assegnare le priorità
• Gestire un'attività (specialistica o di reparto)
• Come distribuire il tempo tra pianificazione, organizzazione, coordinamento del personale, controllo, riposo ed altre attività
• Il tempo e le riunioni
• Preparare la riunione. Abbandonare le ritualizzazioni e pensare per risultati
• L'ottimizzazione delle riunioni
• La delega per gestire tempo e risultati
• Responsabilità dei risultati e delle attività. Attività superiori, subordinate, trasversali. Delegare ai computer?
• Piano d'azione e conclusioni

I partecipanti sono invitati a portare in aula la propria agenda sulla quale, ciascuno, dovrà analizzare, rivedere e ristrutturare il proprio modo di operare.

Durata del corso: 2 giorni (un pomeriggio, una giornata intera, una mattina), residenziale, full immersion.